Kat Karşılığı İnşaat Sözleşmesinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
Kat karşılığı inşaat sözleşmesi, arsa sahibinin belirli arsa paylarını veya yapılacak bağımsız bölümleri yükleniciye bırakması; yüklenicinin de bunun karşılığında bina inşa ederek kararlaştırılan bağımsız bölümleri arsa sahibine teslim etmesi esasına dayanır.
Bu sözleşmelerde yalnızca paylaşım oranının belirlenmesi yeterli değildir. Yapılacak dairelerin büyüklüğü, cephesi, kullanılacak malzemeler, ruhsat ve teslim tarihleri, kira ödemeleri, arsa payı devirleri, gecikme cezaları ve sözleşmenin feshi gibi konuların açıkça düzenlenmesi gerekir.
Belirsiz veya eksik hazırlanan bir sözleşme; inşaatın gecikmesine, beklenenden daha küçük daire teslim edilmesine, arsa paylarının erken devredilmesine ya da projenin yarım kalmasına neden olabilir.
1. Sözleşme Projeye Özel Hazırlanmalıdır
İnternetten indirilen standart kat karşılığı sözleşme örnekleri, her arsanın ve projenin ihtiyaçlarını karşılamaz. Arsanın imar durumu, malik sayısı, paylaşım oranı, yüklenicinin teklifi ve inşa edilecek bağımsız bölümlerin özellikleri farklıdır.
Bu nedenle sözleşmede en az şu bilgiler açıkça yer almalıdır:
- Arsanın açık adresi, ada ve parsel bilgileri
- Arsa sahiplerinin kimlik ve hisse bilgileri
- Yüklenici şirketin unvanı ve yetkili temsilcileri
- Taraflara bırakılacak bağımsız bölümler
- İnşaatın başlangıç ve bitiş süreleri
- Teknik şartname ve proje ekleri
- Arsa payı devirlerinin hangi aşamalarda yapılacağı
- Kira yardımı, cezai şart, teminat ve fesih hükümleri
Sözleşme imzalanmadan önce metnin inşaat ve gayrimenkul hukuku alanında çalışan bir avukat tarafından incelenmesi önemlidir.
2. Arsanın Tapu ve İmar Durumu Kontrol Edilmelidir
Sözleşmeden önce arsanın güncel tapu kaydı alınmalı; malik, hisse, ipotek, haciz, şerh ve diğer takyidat bilgileri kontrol edilmelidir.
Belediyeden veya yetkili idareden alınacak imar bilgileriyle arsa üzerinde gerçekte kaç bağımsız bölüm yapılabileceği belirlenmelidir.
Kontrol edilmesi gereken başlıca konular şunlardır:
- Arsanın güncel tapu kaydı
- Maliklerin ve hisselerin doğruluğu
- İpotek, haciz ve şerhler
- İmar planındaki kullanım amacı
- Emsal, yükseklik ve çekme mesafeleri
- Yola veya kamu alanına terk bulunup bulunmadığı
- Tevhit ya da ifraz işlemi gerekip gerekmediği
- Yapılabilecek tahmini bağımsız bölüm sayısı
Yüklenicinin sunduğu sözlü metrekare veya daire sayısı bilgileri, resmî imar verileriyle doğrulanmadan kabul edilmemelidir.
3. Müteahhidin Mali ve Teknik Yeterliliği Araştırılmalıdır
Müteahhit seçerken yalnızca arsa sahibine verdiği daire sayısına veya paylaşım oranına bakılmamalıdır. Firmanın projeyi tamamlayabilecek mali gücü ve teknik yeterliliği araştırılmalıdır.
Aşağıdaki bilgiler incelenmelidir:
- Yapı müteahhitliği yetki belgesi ve belge grubu
- Ticaret sicili ve şirket ortaklık yapısı
- Daha önce tamamladığı projeler
- Devam eden veya yarım kalan işleri
- Mali yeterliliği ve finansman yapısı
- İcra, iflas veya konkordato durumu
- Teknik ekip ve şantiye organizasyonu
- Önceki müşterilerinin değerlendirmeleri
Yapı müteahhitleri mali, mesleki ve teknik yeterliliklerine göre sınıflandırılmaktadır. Bu nedenle firmanın yetki belgesi grubunun üstleneceği proje için yeterli olup olmadığı ayrıca kontrol edilmelidir.
4. Bağımsız Bölüm Paylaşımı Ayrıntılı Yazılmalıdır
Sözleşmede yalnızca “yüzde 50 arsa sahibine, yüzde 50 müteahhide” şeklinde bir paylaşım yapılması yeterli değildir. Her bağımsız bölümün kime bırakılacağı tek tek belirtilmelidir.
Paylaşım tablosunda şu bilgiler bulunmalıdır:
- Blok ve bağımsız bölüm numarası
- Bulunduğu kat
- Cephe ve yön bilgisi
- Net ve brüt kullanım alanı
- Oda sayısı ve taşınmazın niteliği
- Arsa payı
- Balkon, teras ve bahçe kullanım hakkı
- Otopark ve depo hakkı
- Bağımsız bölümün hangi tarafa bırakılacağı
Kat planları, ön proje ve bağımsız bölüm paylaşım tablosu sözleşmenin eki olmalı ve tüm taraflarca imzalanmalıdır.
5. Net ve Brüt Metrekareler Açıkça Belirtilmelidir
Sözleşmelerde yalnızca brüt metrekare yazılması, teslim sırasında beklenenden küçük dairelerle karşılaşılmasına neden olabilir. Bu nedenle bağımsız bölümlerin net kullanım alanı ayrıca belirtilmelidir.
Ölçümün hangi standarda göre yapılacağı ve kabul edilebilir metrekare sapmasının ne kadar olacağı sözleşmede yazılmalıdır.
Eksik metrekare çıkması hâlinde uygulanacak yöntem de açıkça belirlenmelidir. Örneğin:
- Eksik alan için bedel ödenmesi
- Değer kaybının tazmin edilmesi
- Eş değer başka bir alan verilmesi
- Belirli sınırın üzerindeki eksiklikte cezai şart uygulanması
6. Teknik Şartname Ayrıntılı Hazırlanmalıdır
“Birinci sınıf malzeme” veya “lüks daire” gibi ifadeler açık ve ölçülebilir değildir. Kullanılacak malzemelerin türü, teknik özelliği ve mümkünse marka veya ürün seviyesi belirtilmelidir.
Teknik şartnamede şu alanlara yer verilmelidir:
- Beton ve donatı özellikleri
- Temel, çatı ve su yalıtımı
- Dış cephe ve ısı yalıtımı
- Kapı ve pencere sistemleri
- Zemin ve duvar kaplamaları
- Mutfak dolabı ve tezgâhı
- Banyo ve vitrifiye ürünleri
- Isıtma ve soğutma sistemi
- Elektrik, su, doğal gaz ve internet altyapısı
- Asansör ve ortak alan özellikleri
- Otopark, peyzaj ve çevre düzenlemesi
- Yangın güvenliği sistemleri
Belirtilen ürünün bulunamaması hâlinde eş değer ürünün nasıl seçileceği ve maliklerin onayının gerekip gerekmediği de düzenlenmelidir.
7. Ruhsat ve Resmî İşlemlerin Sorumlusu Belirlenmelidir
İnşaat sürecindeki resmî işlemlerin hangi tarafça yürütüleceği açıkça yazılmalıdır.
Bu kapsamda aşağıdaki işlemlerin sorumlusu ve süresi belirlenmelidir:
- Mevcut yapının tahliyesi ve yıkılması
- Mimari ve mühendislik projelerinin hazırlanması
- Yapı ruhsatının alınması
- Yapı denetim işlemleri
- Kat irtifakının kurulması
- Numarataj ve adres işlemleri
- Yapı kullanma izin belgesinin alınması
- Kat mülkiyetine geçilmesi
- Elektrik, su ve doğal gaz bağlantılarının yapılması
Teslimin yalnızca anahtar verilmesiyle mi yoksa iskân alınması, aboneliklerin açılması ve kat mülkiyetine geçilmesiyle mi tamamlanmış sayılacağı net olmalıdır.
8. İnşaat ve Teslim Süreleri Kesin Olmalıdır
Sözleşmede yalnızca “ruhsattan itibaren 24 ay” şeklinde bir ifade bulunması yeterli olmayabilir. Müteahhidin ruhsat başvurusunu geciktirmemesi için ruhsat alma süresi de ayrıca belirlenmelidir.
Aşağıdaki aşamalar için açık tarihler veya süreler yazılmalıdır:
- Arsanın yükleniciye teslim tarihi
- Tahliye ve yıkım süresi
- Proje başvuru tarihi
- Yapı ruhsatının alınacağı son tarih
- İnşaata başlama tarihi
- Kaba inşaatın tamamlanma süresi
- İnşaatın bitiş tarihi
- İskânın alınma süresi
- Anahtar ve fiilî teslim tarihi
Mücbir sebepler açıkça tanımlanmalı; malzeme fiyatlarındaki artış, döviz hareketleri veya yüklenicinin finansman sorunu gibi ticari risklerin otomatik olarak mücbir sebep sayılmasının önüne geçilmelidir.
9. Arsa Payı Devri Aşamalı Yapılmalıdır
Arsa paylarının tamamının sözleşmenin başında yükleniciye devredilmesi ciddi risk taşır. Müteahhit işi yarım bırakırsa veya mali sorun yaşarsa arsa sahipleri paylarını geri almak için uzun süren hukuki süreçlerle karşılaşabilir.
Arsa payı devirleri, inşaatın ölçülebilir aşamalarına bağlanabilir:
- Yapı ruhsatının alınması
- Temel ve bodrum katların tamamlanması
- Kaba inşaatın belirli seviyeye gelmesi
- Çatı ve dış cephenin tamamlanması
- İskânın alınması ve anahtar tesliminin yapılması
Her aşamanın tamamlandığının kim tarafından ve hangi belgeyle tespit edileceği de sözleşmede belirtilmelidir.
Arsa payı karşılığı inşaat sözleşmesinden doğan hakların tapu kütüğüne şerh edilmesi de mümkündür. Şerh, sözleşmeden doğan hakların üçüncü kişilere karşı korunmasına yardımcı olabilir.
10. Müteahhitten Güçlü Bir Teminat Alınmalıdır
Yalnızca yüksek bir cezai şart yazılması, müteahhidin mali gücü bulunmadığında yeterli güvence sağlamayabilir. Bu nedenle sözleşmede uygulanabilir teminatlara yer verilmelidir.
Kullanılabilecek güvenceler şunlardır:
- Banka teminat mektubu
- Bina tamamlama sigortası
- İpotek veya taşınmaz teminatı
- Aşamalı arsa payı devri
- Belirli bağımsız bölümlerin teminat olarak tutulması
- Şirket ortaklarının uygun şartlarda kişisel kefaleti
Teminatın miktarı, süresi, hangi durumda kullanılacağı ve ne zaman serbest bırakılacağı açıkça yazılmalıdır.
6306 sayılı Kanun kapsamındaki bazı dönüşüm projelerinde müteahhit için teminat veya bina tamamlama sigortası şartları uygulanabilmektedir. Bina tamamlama sigortası yaptırılması hâlinde yönetmelikte öngörülen teminat şartının aranmadığı durumlar bulunmaktadır.
11. Kira Yardımı ve Taşınma Giderleri Düzenlenmelidir
Mevcut binanın boşaltılmasıyla maliklerin geçici konut veya iş yeri ihtiyacı oluşabilir. Müteahhidin ödeyeceği kira ve taşınma desteği belirsiz bırakılmamalıdır.
Sözleşmede şu konular yer almalıdır:
- Aylık kira yardımının tutarı
- Kira ödemesinin başlayacağı tarih
- Her ay hangi tarihte ödeneceği
- Yıllık artış yöntemi
- Taşınma ve nakliye giderleri
- Kiranın hangi tarihe kadar devam edeceği
- Geç ödeme hâlinde uygulanacak yaptırım
Kira yardımının, bağımsız bölüm fiilen ve kullanılabilir durumda teslim edilinceye kadar devam edip etmeyeceği açıkça yazılmalıdır.
12. Gecikme Cezası ve Cezai Şart Etkili Olmalıdır
İnşaatın zamanında bitirilmemesi hâlinde uygulanacak yaptırım açık ve uygulanabilir olmalıdır.
Sözleşmede şu hususlar belirlenmelidir:
- Gecikmenin hangi tarihte başlayacağı
- Aylık veya günlük gecikme cezası
- Kira yardımının gecikme döneminde devam edip etmeyeceği
- Cezai şartın üst sınırı bulunup bulunmadığı
- Gecikmenin belirli süreyi aşması hâlinde fesih hakkı
Cezai şartın çok düşük tutulması caydırıcı olmayabilir. Aşırı yüksek ve uygulanması güç bir bedel yerine, projenin değeriyle uyumlu ve tahsil edilebilir bir düzenleme yapılmalıdır.
13. Masraf ve Vergilerin Kime Ait Olduğu Yazılmalıdır
Proje süresince çok sayıda harç, vergi ve teknik gider ortaya çıkabilir. Bu giderlerin sözleşmede açıkça paylaştırılmaması, sonradan uyuşmazlık yaratabilir.
- Noter ve tapu giderleri
- Proje ve ruhsat masrafları
- Yıkım ve hafriyat giderleri
- Yapı denetim bedeli
- Vergi ve harçlar
- Kat irtifakı ve kat mülkiyeti giderleri
- Abonelik ve bağlantı ücretleri
- Otopark bedelleri
- Zemin iyileştirme ve iksa giderleri
- Beklenmeyen proje değişikliği masrafları
“Bütün masraflar yükleniciye aittir” gibi genel bir ifade yerine giderler mümkün olduğunca tek tek yazılmalıdır.
14. Proje Değişiklikleri Malik Onayına Bağlanmalıdır
Müteahhide projeyi tek taraflı değiştirme konusunda sınırsız yetki verilmemelidir.
Aşağıdaki değişiklikler maliklerin yazılı onayına bağlanmalıdır:
- Bağımsız bölüm sayısının değiştirilmesi
- Dairelerin alanının küçültülmesi
- Kat veya cephe değişikliği
- Otopark ve depo alanlarının değiştirilmesi
- Ortak alanların azaltılması
- Teknik şartnamedeki malzemelerin değiştirilmesi
- Arsa paylarının yeniden dağıtılması
- Yeni ticari alan veya bağımsız bölüm eklenmesi
Belediye veya diğer resmî kurumların zorunlu kıldığı proje değişikliklerinde nasıl hareket edileceği ve değer kaybının nasıl karşılanacağı da düzenlenmelidir.
15. İnşaatın Denetlenmesine İmkân Verilmelidir
Arsa sahipleri, inşaatın sözleşmeye ve teknik şartnameye uygun ilerleyip ilerlemediğini kontrol edebilmelidir.
Sözleşmede;
- Maliklerin şantiyeyi belirli aralıklarla inceleme hakkı
- Bağımsız teknik danışman görevlendirme imkânı
- İmalat ve malzeme belgelerine erişim
- İnşaat ilerleme raporlarının paylaşılması
- Aykırı imalatın düzeltilmesi için verilecek süre
gibi maddelere yer verilebilir.
Maliklerin kontrol yapması, yüklenicinin teknik ve hukuki sorumluluğunu ortadan kaldırmamalıdır.
16. Teslim, Eksik İş ve Ayıp Hükümleri Belirlenmelidir
İnşaat tamamlandığında bağımsız bölümler ve ortak alanlar teknik uzman eşliğinde kontrol edilmelidir. Eksik ve kusurlu işler teslim tutanağına yazılmalıdır.
Sözleşmede şu hususlar yer almalıdır:
- Teslimin hangi şartlarda tamamlanmış sayılacağı
- Eksik ve kusurlu işlerin tespit yöntemi
- Eksiklerin giderilmesi için verilecek süre
- Ayıplı işlerin ücretsiz onarılması
- Onarım yapılmaması hâlinde bedel kesintisi
- Gizli ayıpların bildirim yöntemi
- Ortak alanların teslim ve kabul süreci
Türk Borçlar Kanunu kapsamında iş sahibinin teslim edilen eseri uygun zamanda incelemesi ve tespit ettiği ayıpları yükleniciye bildirmesi önem taşır.
17. Sözleşmenin Devri ve Alt Yüklenici Kullanımı Sınırlandırılmalıdır
Yüklenicinin sözleşmeyi başka bir şirkete devretmesi veya şirket hisselerini değiştirerek projenin kontrolünü üçüncü kişilere bırakması, arsa sahipleri açısından risk yaratabilir.
Bu nedenle aşağıdaki konular düzenlenmelidir:
- Sözleşmenin üçüncü kişiye devredilip devredilemeyeceği
- Devir için maliklerin yazılı onayının gerekip gerekmediği
- Alt yüklenicilerin sorumluluğu
- Şirket ortaklık yapısındaki önemli değişiklikler
- Yüklenicinin sorumluluğunun alt yüklenici kullanımıyla sona ermeyeceği
18. Fesih Şartları Açıkça Düzenlenmelidir
Müteahhidin yükümlülüklerini yerine getirmemesi hâlinde arsa sahiplerinin hangi şartlarla sözleşmeyi feshedebileceği açıkça yazılmalıdır.
Fesih nedeni olarak değerlendirilebilecek durumlar şunlardır:
- Ruhsatın belirlenen sürede alınmaması
- İnşaata zamanında başlanmaması
- İnşaatın uzun süre durması
- Teknik şartnameye aykırı imalat yapılması
- Kira ödemelerinin aksatılması
- Teminatın geçersiz hâle gelmesi
- Yetki belgesinin iptal edilmesi
- İflas veya konkordato sürecine girilmesi
- Arsa paylarının izinsiz devredilmesi
- Sözleşmenin izinsiz şekilde üçüncü kişiye devredilmesi
Fesih sonrasında devredilmiş payların iadesi, tapudaki şerhlerin kaldırılması, mevcut imalatların durumu ve yeni müteahhit seçimi de önceden düzenlenmelidir.
6306 sayılı Kanun kapsamındaki projelerde sözleşmenin feshi için özel idari usuller ve şartlar bulunabilir. Risk tespitinden önce yapılan sözleşmelerin özel hukuk kapsamında değerlendirildiği, risk tespitinden sonraki işlemlerde ise 6306 sayılı Kanun hükümlerinin ayrıca dikkate alınması gerektiği Bakanlıkça belirtilmektedir.
Kat Karşılığı Sözleşmesi Kısa Kontrol Listesi
- Arsanın tapu ve imar durumu kontrol edildi mi?
- Müteahhidin yetki belgesi ve mali gücü araştırıldı mı?
- Bağımsız bölümler tek tek belirlendi mi?
- Net ve brüt metrekareler yazıldı mı?
- Teknik şartname sözleşmeye eklendi mi?
- Ruhsat ve teslim süreleri kesin olarak belirlendi mi?
- Arsa payı devirleri inşaat seviyesine bağlandı mı?
- Müteahhitten yeterli teminat alındı mı?
- Kira yardımı ve gecikme cezası düzenlendi mi?
- Masraf ve vergilerin kime ait olduğu yazıldı mı?
- Proje değişiklikleri malik onayına bağlandı mı?
- Eksik ve ayıplı işler için yaptırım belirlendi mi?
- Fesih ve müteahhit değişikliği şartları yazıldı mı?
- Sözleşmenin tapuya şerh edilmesi değerlendirildi mi?